د. عبدالله محمد الترهوني
انطلاقا من أهمية دعم المخططات والإجراءات ذات العلاقة بالحركة التعليمية والاستشارات العلمية والفنية التي تخدم تنميتها وتطويرها والرفع من معدلات أدائها والعمل على إيجاد الحلول المثلى للحد من المشاكل التي قد تعترض سيرها . عليه فقد ضمت هيكلية المعهد العالي للمهن الشاملة بالزهراء مجلسا علميا مكونا من رؤسا الأقسام العلمية بالمركز وكذلك عضوية مدير مكتب التسجيل والتدريب والامتحانات ورئيس قسم الشئون التدريبية ويتولى هذا المجلس الرعاية والاهتمام بكافة الأمور التي تعرض عليه من الأقسام العلمية للدراسة والتحليل وتقديمها في صيغة توصيات وقرارات وعرضها على الإدارة العامة
للمركز لاعتمادها طبقا للتشريعات النافذة . ويتبعه الأقسام التالية :-
1- المكتبة.
2- قسم الشئون الفنية والتقنية.
3- قسم الدبلوم التخصصي.
4- قسم التدريب الميداني.
5- الأقسام التخصصية.
- ويقدم المكتب الاختصاصات التالية:-
1- يختص مكتب الشئون العلمية والتقنية بوضع الخطة التنفيذية للتدريب وتحديد المراجع للمقررات التدريبية والتدريبات العملية وتنظيم البحوث التدريبية والإشراف العلمي التقني على أعضاء هيئة التدريس والمدربين وتوزيع المقررات والخطط التدريبية بينهم والتوجيه بمنح الدرجات العلمية التدريبية والتقييم الفني .
2- متابعة التطورات العلمية على الصعيدين المحلي والدولي وإعداد مقترحات بشأن إمكانية تفعيلها بالمهد وبما يتوافق مع أهدافه والتطورات التي تحدث في بيئة العمل المحلية .
3- فحص ملفات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس ( مدربين وأعضاء هيئة تدريب ) للتأكد من مطابقتها للشروط القانونية للقبول واقتراح تكليف الأعضاء الجدد .
4- النظر في ترقيات أعضاء هيئة التدريس للتأكد من استيفاء الشروط والقواعد المتبعة في الترقيات .
5- المشاركة في لجان الأشراف والمراقبة على الامتحانات .
6- اقتراح ترشيح الموفدين للدراسة في الداخل والخارج ومتابعة الموفدين منهم .
7- الإشراف والمتابعة على الأقسام العلمية التخصصية والوقوف عن كثب على المشاكل التي تعترض سير الأعمال بهذه الأقسام وإيجاد الحلول المناسبة لها .
8- التنسيق مع قسم التسجيل والدراسة والامتحانات بشأن وضع المفردات الدراسية لكل فصل دراسي والجداول المتعلقة بها .
9- الإشراف العام على المكتبة وتوجيهها ومتابعة أعمالها التي تكلف بها .
10- الإشراف العام على قسم الشئون الفنية والتقنية وتوجيهه ومتابعة الأعمال التي يكلف بها .
11- الإشراف على قسم الدبلوم المهني التخصصي وتوجيهه ومتابعة الأعمال التي يكلف بها .
12- إعداد الخطط التدريبية الخاصة بالدبلوم المهني التخصصي واقتراح فتح تخصصات جديدة في إطار تخصصات المركز وفقا لمتطلبات سوق العمل .
13- الإشراف العام على قسم التدريب الميداني وتوجيهه ومتابعة الأعمال التي يكلف بها .
14- توثيق العلاقات مع المؤسسات العامة والخاصة بهدف التعاون مع المركز في تفعيل برنامج التدريب الميداني وبالشكل الذي يمكنه من تحقيق أهدافه .
15- الإشراف على الأقسام العلمية التخصصية وتوجيهها ومتابعة أعمالها .
16- عقد اجتماعات دورية مع رؤساء الأقسام العلمية بهدف متابعة أعمالها .
17- اعتماد مقترحات الأقسام العلمية بخصوص تحديد أعضاء هيئة التدريب لكل فصل تدريبي .
18- الإشراف على المعامل والورش والمشاغل وتنسيق جداولها وصيانتها .
19- توزيع المهام والاختصاصات على الأقسام التابعة للمكتب .